毕业生对档案的漠视状况令人堪忧

    小李2003年大学毕业后就留在某市工作，由于单位既没有管理档案的权限，也没有规范的人事管理制度，小李这几年一直没有碰到有关档案的问题，今年在评定职称时他才想到档案，于是开始寻找，最终在老家的人才中心找到了。原来，毕业时学校将他的档案打回了原籍。但由于未办理任何就业手续，他现在的身份依然是“学生”。要想评定职称，还得先补办就业手续后才能按初、中级的顺序逐级申报职称——评上初级职称后还要间隔4年，才能评中级。无形中至少耽误5年时间。对此，小李后悔不迭：“早知现在，我当初真该认真地解决档案问题。”

    选择“口袋档案”不明智

    “弃档”的深层原因是很多人对档案的重视不够，认为档案在现代社会中的功能日趋淡化。不少人还认为，“多数情况下用不着档案，在人才市场存着，还要交纳存档费，没有必要。”有些人干脆把档案放在家里，成为“口袋档案”。对此，专家提醒，“人档分离”虽是我国人事制度改革的一种趋势，是人才柔性流动或管用分离上的进步，但决不意味着会取消档案制度，也不代表档案是能够随便丢弃的“身外之物”。对自己的人事档案不闻不问、随便放置的做法，十分不明智。

    “弃档”人群三大影响

    一、影响毕业生转正定级和工龄计算。很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

    二、耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。

    三、导致干部身份丢失。失业人员以及很多全日制普通高校毕业生，由于种种原因将档案存进街道，导致干部身份丢失，影响自己的职业生涯。由于目前进入医院、学校等事业单位，及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式才能实现，因此身份的地位仍很重要，因此，干部身份丢失的人，其求职道路上会遇到不少的障碍。

    紧急补救教您“几招”

    对用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人力资源部门提供依据。有关专家提醒高校毕业生，应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属人才流动服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。

    把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺；“口袋档案”则要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。对于那些不知自己档案“身在何方”的人士，专家也给出了答案：毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。

    如果档案被单位遗失，应按照国家有关规定与该单位取得联系，维护自己的合法权益。